ソフトバンクグループは社内業務「紙ゼロ」へ 163
ストーリー by headless
一掃 部門より
一掃 部門より
maia 曰く、
ソフトバンク社長の孫正義氏は、社内業務での紙の使用をゼロにする「紙ゼロ宣言」を出したことを明らかにした(MSN産経ニュースの記事、 テレ朝ニュースの記事、 毎日jpの記事)。
ソフトバンクグループの主要4社では全社員2万人にiPadやiPhoneを支給しており、資料などはこれらの機器で閲覧すれば十分との考え。省庁への提出書類や代理店向けのパンフレットなどを除き、4月末までに社内業務から紙を一掃するように指示したとのこと。決算発表会でも紙の資料を配布せず、同社ホームページからファイルのダウンロードを求める方針。
お～い (スコア:5, おもしろおかしい)
「このトイレにおいてあるiPadどうやって使えばいいんだ～？」
Re:お～い (スコア:5, おもしろおかしい)
Siri「マニュアルを表示しましょうか？」
以降 (スコア:3, おもしろおかしい)
「かみゼロ」禁止
Re:以降 (スコア:2)
# 合ってるんでしょうか？ｗ
思考スタイル (スコア:3, 興味深い)
個人的には閲覧だけでも紙がいいときがあるな。画面だと
なかなか気合がはいらんし、書き込みもできない。
それより紙に手でかかないと思考できないんだけど
そんな人はどうすんの？ もう廃人したほうがいい？
Re:思考スタイル (スコア:1)
一旦紙に書いてから、入力すれば?
社内文書の印刷は禁止かもしれないけど、紙のノートと鉛筆が禁止ってわけじゃなかろう?
TOTO的には (スコア:2)
え？排泄は業務じゃ無いって？
紙がダメなら清浄な布タオルか (スコア:1)
捨てるにしても洗って使いなおすにしてもコストが高そうで大変ですね。頑張れSBH!
Re:TOTO的には (スコア:1)
温風で乾かすタイプを使えとおっしゃる……
もうひと工夫 (was: Re:TOTO的には) (スコア:1)
サンヨーの洗濯脱水乾燥機みたいに、洗うには不向きな場合・水洗いしないですます前提であれば悪臭除去の仕様も加えた方がよいかと思います。
Re:TOTO的には (スコア:2)
確かにトイレ時間分の給料をカットすることは許されませんが、だからと言って業務ということにはなりません。運転手が「これから2時間は休めないから今トイレに行っておくこと」とか、業務上の指示があれば微妙ですが、普通は業務としてトイレに行ったりはしませんし。
人間が一日に数回トイレに行くのは当然のことで、内在的制約という言い方が正しいかどうかは自信がありませんが、人間を雇う以上当然に許容しなければならないこと、ぐらいでは無いでしょうか。または、トイレを我慢し続ければ健康に悪いと思うので、労働環境の健康配慮義務かもしれません。
呼吸をするのも、たまにはあくびやくしゃみをするのも同じようなことかと。
Re:TOTO的には (スコア:1)
「福利厚生: トイレ休憩1日3回取得可(1回10分以内)」とか書いてあるブラック企業がそのうち現れそう。
1を聞いて0を知れ!
Re:TOTO的には (スコア:2)
（重要なので三回書きました）
fj.jokes出身:
Re:TOTO的には (スコア:1)
オフィス内で尿瓶使っていいのかなあ?臭いが立ち込めるからできるだけ利用を避けたいのだけど、やむを得ないんだったら使うまで。
Re:TOTO的には (スコア:2)
はんこはどうすんだろ？ (スコア:2)
Re:はんこはどうすんだろ？ (スコア:2)
現物をエアシューターで飛ばして手書きサインを順繰りにもらうとか。
#「社長、口頭で申し訳ありませんがコアルータが死んだので早急にJaba [johnson.co.jp]導入の決済をお願いします」なんてなったらやだな
Re:はんこはどうすんだろ？ (スコア:1)
いまどきのグループウェアならワークフローシステムが有るんじゃない？
「紙に証拠を残さない」って事で (スコア:1)
何らかのガサが入った時にデジタルデータなら消せば証拠が残らないから都合がいいのかね。
Re:「紙に証拠を残さない」って事で (スコア:1)
これは、いうほど簡単じゃないと思うけどね。
HDDの容量がでかくなったから、ファイル数も膨大になって、うっかり消してしまうことがある一方で、
自分でも消したつもりのファイルがどこかに残ってたりすることもある。証拠隠滅するには、「関係書類」の
全部削除を徹底する必要があるのは、紙でも電子データでも変わりない。
それに、（スラドの人なら言うまでも無く）普通に削除した段階では、まだHDDのディスク上から
物理的に削除されたわけではなくて、時間と金をかければ復活させられる可能性もある。最悪だと
それを防ぐためにHDDの削除領域も全部上書きクリアすることを徹底しないといけないし、かと
いってそういうアプリを走らせていたらいたで、それは疑いの目で見られることになる。
紙だってシュレッダーで粉砕してしまえば復元はかなり難しいし、普通はそれで十分な気がする。
＃といいつつ、シュレッダーで粉砕したデータの復元コンテストで、プログラムを使って
＃解決したってニュースもどこかで見た気がするなあ。
＃ http://gigazine.net/news/20111031_darpa_shredderchallenge/ [gigazine.net]
Re:「紙に証拠を残さない」って事で (スコア:2)
ミキサーで一発 [2chblog.jp]らしいですよ。
冗談はさておき、証拠隠滅を図るなら「ポチッとな」で全端末の当該情報を
一斉削除できないと実質意味がないわけですが、さすがにそんな機能は
JBでもしない限り無理でしょう。
是非は一、二年後に結論が出るでしょう (スコア:1)
プリントアウト禁止が各種業務の能率をどの程度上下させるのか、
禿ソフトバンクが率先して実験してくれる、程度にとらえておけばいいんじゃないですかね。我々外野が心配すべきは、「あのソフトバンクがやってるから」という理由で真似ようとする馬鹿が自社内に発生しないかどうかを監視する事だと思います。
他社では結論が出ている話 (スコア:3, 参考になる)
開発業務でもう10年になりますが、紙に印刷するのは年に数枚です。
それも確定申告とか、ほぼ外向きの業務だけ。プリンタも100人に１台ぐらいです。
設計資料なども最終出力は PDF までで、紙にはしていません。
印刷しなければ消耗品代もかからないし、シュレッダーすることも不要。
紙で扱わなければ、キャビネットも要らないし、ひいては場所代も節約できます。
対外的にはゼロにするのは困難だけど、社内業務に限定するなら、難易度はそれほど高くないと思いますよ。
Re:他社では結論が出ている話 (スコア:2)
# 佐藤さんの個人ディレクトリにも鈴木さんの個人ディレクトリにもCentOSのISOが4.0から6.2まで勢揃いしてます
最近のストレージだと、重複排除機能ってのがあってだな…
# まだ使ったこと無いが。
Re:他社では結論が出ている話 (スコア:2)
紙だと容量が増大するとその分場所を取り保管状況によっては検索性に影響が出るので
容量が大きくなるほどデジタル化のメリットが出そうな気がします。
どの辺でコストメリットが出るのかが一番の問題ですけど。
Re:だからお前のプログラムはバグだらけ (スコア:1)
#2144808 の言う「開発業務」って上流工程だけでプログラムは含んでないんじゃない？
そういう作業は全部外注に丸投げする人なら、こういう頓珍漢な答えもアリ。
Re:是非は一、二年後に結論が出るでしょう (スコア:1)
システム開発部門ですが, 10年ぐらい前に, 事業部の予算の都合でコピー用紙が月ぎめの配給(客先提出資料分と内部用コピー1部+αでの見積り)という経験をしたことがあります.
その当時からすでにPCは各人1台強, 文書類は基本的に部門サーバで管理という体制だったせいか, 特に滞り無く業務は回っていました. 使っていい紙の量が見えると, 野放図に紙を使うことが無くなるみたいです.
その後, 別の事業部に移って, 半日後には更新がかかって目を通すまもなく処分される紙の仕様書が, 毎日100ページ超×人数分回ってくるのには唖然としました.
Re:是非は一、二年後に結論が出るでしょう (スコア:3)
> デジタル化された書類で、２カ所以上を同時に参照しで読む(３カ所以上を見る)のは、いつも苦労する。
デュアル以上、またはFull HD 以上の環境という前提で、Wordなら、ウィンドウ → 新しいウィンドウを開くで、また、Adobe Reader なら、ウィンドウ → 新規ウィンドウ で、同一文書を複数ウィンドウで開けますよ。
特にWordの場合、両方が正本で、片方の編集結果が他方にも即時反映されますので便利です。(私も頭のスタックが浅い方ので、これ無しじゃ、長文書けません。)
ちなみに、Excelの場合、アプリの ファイル → 開くから開くか、または、右クリックのアクションを編集して excel.exe に "%1" で文書名を渡せば、独立ウィンドウで、二重に開けます。ただし、Wordと違い、片方は読み専で、両方正本にはなりませんが。
Re:是非は一、二年後に結論が出るでしょう (スコア:2)
MSOffice系だと、右クリックメニューからの「新規に開く」がありますね。「開いた文書名」＋数字でどんどん開いていくんでノートPCでもフルスクリーンで開いておいて、Alt+Tabで前の文書と切り替えて相違点を調べると結構見つかったり。
あとは、TortoiseSVN (http://osdn.jp/projects/tortoisesvn/) のDiffがExcelをDiff出来るのが結構ありがたかったです。
前にやってたプロジェクトだと、仕様書だけじゃないくてソースのDiffもExcelに残されてたから、需要だったｗ
設計書をExcelで書いているところとか必須な気がしますｗ＜TortoiseSVN のExcelのDiff
TortoiseSVN ってたしかJpgやGIFのDiffもとれた気が。
Re:是非は一、二年後に結論が出るでしょう (スコア:2)
> Excelの場合、「表示→新しいウィンドウを開く→整列→並べて表示」で両方正本になりますよ
説明不足ですみません。この方法を知らなかった訳ではないんですが、ExcelのようなMDIはマルチモニタや、広いFull HD以上のモニタとの相性が悪いので、独立ウィンドウでSDI的に開くのがお奨めという意味でした。
特に私の場合、Window Teleport に マウ筋を組み合わせて [webry.info]使ってまして、MDIだと、ウィンドウを自由に飛ばせないので、独立ウィンドウで、SDI的に開く方が好みなんです。
以前の (スコア:1)
社長はPCを使わない
というのも継続してるんですかね？
社長への報告書はiPadで読めるようにしないといけないのか
社長に見られたくないときはiPadで読めない形式をつかえばOK？
Re:以前の (スコア:1)
世の中の認識としては社員もiPadで仕事してるみたいな風潮だけどとんでもない
っていうかまだ生きてるIE6/7環境とかさっさと捨てて欲しいもんだ
バッテリー (スコア:1)
業務で使用するってことは、１日最低8時間。Wifi ONしてれば、１日２回程度充電するけど、
バッテリーのへたりも早そうだ。
人によっては、２年ももたないだろう。そういう費用を考慮しても紙代よりは安いの？
出版(ソフトバンク クリエイティブ) (スコア:1)
出版関連会社(ソフトバンク クリエイティブ)もペーパーレス化して電子出版
のみにするとか挑戦して欲しいな。
Re:出版(ソフトバンク クリエイティブ) (スコア:1)
そうなってきている……というか、すでに出版部門を捨てにかかってきているような節も。
Re:プログラマー的には (スコア:3, 興味深い)
デュアルでダメならトリプル・クアッド・それ以上にすればいいじゃない（マリーアントワネット風に）
ただ経験上、30インチ(2560x1600) *2面がまともに扱いうる限界で、それ以上は手にもてあまします。
チャット用とかメール/ログ確認用などと限定した使い方のサブモニタをつけるのが精一杯。
本題としては、
全社員にiPadを配布しているのだから、社内会議打ち合わせ資料用などにいちいち印刷するな。高解像度デジタルデータで配布・閲覧しろ。
普段から全員がその環境で仕事をしていれば、顧客に提案できるような細かなノウハウ・バッドノウハウも見つかってくることだろう。
ってことでしょう。
Re:プログラマー的には (スコア:1)
Re:プログラマー的には (スコア:2)
プログラミングの仕事は全部グループ外の外注へ丸投げして、
内部で担当していた人も全部その会社に
左遷すれば出向させれば、「ソフトバンクグループ内部」での紙の使用は０にできるんじゃね？！
＃紙0実現のためには、マジでそれをやりそうなきもするのが怖い。
Re:プログラマー的には (スコア:2)
物理的に画面を広げると，首が疲れませんか？
プログラマなら，仮想的にデスクトップ領域を広げる方法のほうが楽だと思います．
私は Linux/MacOSX なら標準のデスクトップ切り替え機能を使って，
windowsなら
VirtuaWin http://www.vector.co.jp/magazine/softnews/111206/n1112061.html [vector.co.jp]
を使ってます．
これらと首を振らずに見渡せる程度の大型ディスプレイを組み合わせが一番効率良いです．
紙ゼロにはなってませんが，確実にプリンタの使用頻度も減ってます．
Re:プログラマー的には (スコア:1)
偉い人はIDEを使わないんでしょうなぁ．
Re:プログラマー的には (スコア:3)
回路図通りのネットが出るはずなんだけど、ジャンクション打ち忘れたり移動した際に意図しないネットが接続されたりというのは画面上ではなかなか気づかない。
一度回路図に間違いがないことが確認できればあとの作業はネットリストとの照合になります。
手作り基板の時は回路図ではなくネットリストとの照合ですね。線を塗るより文字を横線で消した方が早いです。
Re:また国に圧力をかけるつもりなのかね (スコア:5, すばらしい洞察)
それっていいことですよね？
Re:また国に圧力をかけるつもりなのかね (スコア:3)
ただしFDで提出だったリしますが…
http://www.tele.soumu.go.jp/j/download/fd/back/index.htm [soumu.go.jp]
Re:また国に圧力をかけるつもりなのかね (スコア:2)
それらが無くなったら次はMOでしょう。
Re:また国に圧力をかけるつもりなのかね (スコア:3, 参考になる)
電子申請に関しては大抵の許認可申請で可能になってるはず。
例えば厚生労働省
http://www.mhlw.go.jp/shinsei_boshu/denshishinesei/ [mhlw.go.jp]
10年くらい前に国が所管する各種法令の最後のほうに「電子申請することが出来る」
みたいな一文がとってつけたように一斉に入って、その後各種法整備が進んでる。
で、役所も事務処理の電子化システム導入は済んでて、あとは申請者のやる気次第、
ってところにまできているはず。
ただ、役所の30代より若い世代にもパソコンが苦手な者が少なからず居て、
電子処理が怪しいものも少なくない。
これは事務官、技官関係ないね。
実際のところ申請者が事前に紙の大図面を持ってきていろいろ打ち合わせすることも
少なくないので、後から正式にあえて電子申請するのは官民ともに面倒なだけ。
電子化が進めば書庫にもスペースが出来るし、文書の保存、廃棄、
誤廃棄の心配もせずに済むんだがなあ。
Re:新型iPadの売れ行き悪いのかな？ (スコア:1)
今回のこれは、iPad の販促あたりではないでしょうか。
まあ、その程度でも、「裏事情」とか「ステマ」とか言っちゃう／言いたい人はいるでしょうけれど。
Re:iPad販促なだけでしょう (スコア:2)
OAでペーパレス化なんて数十年前からソフトバンクのみならずいろんなところで言われている気がします。
Re:電子データで頑張るのは意外と大変 (スコア:1)
大きな会社では、社員が使うオフィスなどいろんなソフトのバージョンが決まってたりするんだけど、それが古いバージョンを固定してしまう原因になってたり、さらにはセキュリティ的な欠陥が放置される原因になることも考えられる。
言いたいことは解らんでもないけど、それは問題が整理されて無いだけに見えるよ。
たいていのアプリケーションは、後方互換性は考慮されてるから、アプリケーションのバージョンがバラバラでも、データ形式だけ合わせておけば事足りるってことが多いんじゃない? MS Officeなんかはそうだよね。
その場合、それぞれのバージョンで、適切なパッチを当てておけばセキュリティ上の問題は解決される。古いバージョンの固定は発生しない。
いずれにせよ、古いソフトウェアはEOLを迎えるわけだから、機器・ソフトウェアの更新計画は立てておかなければならないわけで、古いバージョンが固定されるとしたら、その計画が機能していないってことじゃない?
電子データでがんばるかどうかとは、直接には関係ないよ。
Re:電子データで頑張るのは意外と大変 (スコア:2)
全バージョンをそろえるのは結構大変なので、LibreOfficeがOOoを一本PCにインストールしておくとなにかと便利です。最強の復旧ツールですね。
Re:電子データで頑張るのは意外と大変 (スコア:2)
ややオフトピ気味ですが・・・
すくなくとも、Office2007を使っているとこういう不幸な仕様でにっちもさっちも行かなくなる例。
http://support.microsoft.com/kb/934257/ja [microsoft.com]
2007が世代的に中途半端で、アプリごとにグラフィックエンジンが新旧混在で図形描画しており、図形の順序が変えられない。これで2007導入前に作成したドキュメントが意味不明に（ビットマップに重ねて丸や矢印で示した図形が全滅）。
このケースは、バージョン揃えてもファイルフォーマット揃えても2007使ってる人がいる限りどうにもならないという・・・。
真田「古代、こんなこともあろうかと思って、プリントアウトしたドキュメントを用意しておいた」
孫「うるさいお前クビ」
で、作成時の意図どおりに表示できないドキュメントは、MS的には2010にバージョンアップしろ、庶民はLibreOfficeで読む、つーことで解決します。